Cum se modifica structura IMM-urilor odata cu iesirea din pandemie
IMM-urile romanesti au fost afectate diferit de pandemia de coronavirus. Exista companii care trec prin momente dificile, dar cu siguranta sunt si firme care au venituri in crestere si se bucura de schimbarile pozitive care vin odata cu situatia creata.
Multe companii se gandesc la continuitatea afacerii, in care echipele raman unite fie ca lucreaza de acasa, de la birou sau hibrid. Pentru ca firmele sa aiba succes in noul mod de lucru si de a continua afacerile in pandemie, ele trebuie sa se transforme si sa includa si asistenti virtuali, sa fie pregatite sa imbratiseze digitalizarea proceselor si a finantelor, in timp real.
„Fiecare antreprenor si fiecare afacere trebuie sa stabileasca in ce etapa se afla, in care categorie se incadreaza, avand in vedere potentialul dar si intentia de dezvoltare. In functie de acest lucru, se parcurg etape specifice pregatitoare si se au in vedere oportunitatile, dar si punctele de atentie. Decizia luata din scurt penalizeaza rezultatele, fie ca vorbim de asocieri, exit sau celelalte optiuni.″, declara Ioana Arsenie (foto), strateg financiar si Fondator Trusted Advisor Strategy & Finance.
Printre cele mai intalnite categorii in mediul de afaceri se numara:
1. Portofoliu diversificat de afaceri
Context: Antreprenori care au marcat rezultate bune cu afacerea initiala si au decis sa investeasca si in alte industrii. Sau persoane care dispun de capital si intra cu capital minoritar in afaceri diferite. Criza pandemica a evidentiat cat de mare este riscul de a lucra cu toate resursele in turism, horeca, evenimente, etc. Astfel, observam o diversificare si ne asteptam la o crestere a antreprenorilor care investesc in mai multe industrii cu peste 20%.
Beneficii:
- Distribuirea riscului: Compensarea scaderilor dintr-un business cu cresteri in alte industrii
- Oportunitatea de optimizare a costurilor fixe (departamente suport consolidate – shared services, infrastructura / logistica optimizate). In aceasta situatie se lucreaza structurat cu procese customizate, construite atent, pe baza obiectivelor si tinand cont de bugete.
Puncte de atentie:
- Analiza separata a liniilor de business
- Definirea si monitorizarea standardelor de performanta pentru fiecare afacere in parte.
Din experienta noastra, daca se lucreaza atent la nivel de politica comerciala, in peste 60% din cazuri nu se urmareste rezultatul financiar pe fiecare linie de business, prin raportare la un buget de venituri si cheltuieli dinamic (simulator de business) si controlul fiecarui business dpdv cash-flow. Aceste aspecte sunt mai deficitare in contextul in care se lucreaza pe aceeasi entitate juridica.
2. Mai multe SRL cu acelasi CAEN
Context: Decizia de a deschide un SRL nou cu activitate similara a fost realizata pe baza beneficiilor enumerate mai jos. Ma astept sa se intensifice acest proces, daca nu este controlat prin restrictii impuse de lege, stiind ca urmeaza reducerea pragului de aplicare a impozitului pe veniturile microintreprinderilor. Firmele avand cifra de afaceri in intervalul 500k-1mEuro si profitabilitate bruta peste 6% vor analiza cu siguranta optiunea aceasta, considerand procesele si fluxurile operationale si alte elemente privind identitatea afacerii in piata.
Beneficii:
- Accesarea de fonduri nerambursabile
- Sarcina fiscala redusa (impozit - microintreprindere sau 16%)
- Afaceri mici, cu profil B2C dar si B2B, care se multiplica pe mai multe SRL-uri pentru a ramane sub 300000 ron –plafonul TVA.
Puncte de atentie:
- Cu toate ca este important sa beneficiem de oportunitati, nu cred ca o afacere trebuie construita prin orientare excesiva in aceste zone. Fragmentarea afacerii vine la pachet cu neplaceri administrative sau pot sa apara procese de facturare intre entitati si transparenta creste prin obligativitatea de a realiza dosarul preturilor de transfer, dupa pragul de 50 000 euro.
- Dpdv finantare bancara, atragerea unui investitor sau exit discutiile sunt mai complicate.
3. Continuarea afacerii si schimbul de generatii
Context: Firmele inregistrate in anii ’90-2000 sunt la momentul la care pregatesc sau sunt in proces de transfer de la parinti la copii sau catre o echipa de management.
Oportunitati:
- Etapa aceasta aduce standardizare in business, de la formalizarea proceselor operationale, strategice si decizionale. Transferul de responsabilitate se realizeaza corect prin tranzitia catre un mod nou de a face lucrurile, mai structurat, cu fundamentarea deciziilor si implementarea de instrumente moderne pentru controlul operatiunilor si al banilor.
Puncte de atentie:
- Procesul de transfer necesita resurse de timp si trebuie structurat pe etape. Experienta seniorilor trebuie valorificata si potentata de viitorii lideri.
- Preluarea raspunderii se face echilibrat cu autoritatea primita.
4. Exit
Context: Din experienta noastra, peste 50% din antreprenorii care doresc sa iasa din busines iau aceasta decizie in situatie de criza, fortati de imprejurari, precum: probleme de continuitate, resurse, pierderi, care vin dintr-un management defectuos si considera ca aceasta este o solutie pentru a opri pierderile.
De foarte multe ori intrebarile “ce vinzi” sau "cat valoreaza afacerea" nu au un raspunsuri bine documentate, pe baza carora sa poata fi demarate negocieri.
De asemenea in peste 80% din IMM-urile sub 1 mEuro decizia de exit este greu de implementat pentru ca afacerea nu functioneaza fara antreprenor.
Oportunitati:
- Pe baza unei diagnoze, pastram in business doar ce e important si aduce valoare in termen de profit. O analiza tip blue-ocean, pe componentele lantului de valoare, este foarte utila.
- Realizarea unei strategii de pregatire a exit-ului: structura – linii de business, piete, produse, - finantare, - cheltuieli si – investitii si optimizarea pe toate aceste axe.
Puncte de atentie:
- Vanzarea unui business aflat intr-o etapa dificila dpdv cash-flow sau intr-o industrie aflata in criza poate sa marcheze pierderi foarte mari, pana la jumatate din valoarea stabilita intr-un context „corect” de vanzare.
5. Capital prin asociere
Context: Asocierea realizata in vederea cresterii business-ului, dar si cu scopul de a livrara proiecte mai mari si/sau extinderea capacitatii de productie/livrare.
Oportunitati:
- Optimizarea structurii afacerii, a costurilor
- Orientare crescuta catre performanta.
Afacerile realizate prin asociere sunt mai orientate spre profit si au guvernanta mai performanta.
Puncte de atentie:
- Asocierea / parteneriatul aduce rezultate atunci cand resursele si rezultatele sunt corect calibrate intre asociati.
6. Scalare: Investitori / Listarea de actiuni la Bursa
Context: Organizatia functioneaza pe principii si standarde corporative si are o performanta financiara in crestere si cu o dinamica remarcabila.
Oportunitati:
- Vizibilitate si transparenta
- Acces la finantare
Puncte de atentie:
- Evaluarea afacerii
- Calibrarea corecta intre standardizarea impusa si nevoia de agilitate in business, procese si decizii, acuta in situatia actuala.
Trusted Advisor Strategy & Finance ofera servicii integrate, astfel ca zona de baza – 85% o reprezinta proiectele recurente de contabilitate, raportare financiara si bugetare pentru management, iar 15% sunt proiecte strategice, de diagnoza, optimizare financiara si fiscala sau optimizare departamente, procese si proceduri, pentru peste 80 de conturi active, IMM-uri si ONG-uri, in portofoliul de clienti.