Schimbari pentru societatile pe actiuni din Romania
Din 6 decembrie 2024, intra in vigoare o serie de modificari la Legea Societatilor 31/1990. Acestea vizeaza, in principal, flexibilizarea organizarii si desfasurarii adunarilor generale, precum si eliminarea unor formalitati excesive legate de actele constitutive pentru toate formele de societati.
Cele mai importante modificari aplicabile societatilor pe actiuni includ:
1. Delegarea atributiilor privind sediile secundare. Atributia de infiintare sau desfiintare a sediilor secundare poate fi delegata consiliului de administratie sau directoratului prin hotarare a adunarii generale, chiar daca aceasta atributie nu este prevazuta explicit in actul constitutiv in sarcina acestor organe de conducere.
2. Participarea la adunari pin mijloace de comunicare la distanta. Actionarii au dreptul de a participa la adunarile generale prin mijloace de comunicare la distanta, daca aceasta optiune este prevazuta in actul constitutiv sau aprobata prin hotararea adunarii generale extraordinare. Mijloacele utilizate trebuie sa asigure:
• identificarea participantilor;
• participarea efectiva la deliberari, inclusiv posibilitatea de a se adresa adunarii;
• retransmiterea continua a discutiilor;
• exprimarea votului.
Exercitarea votului prin corespondenta este, de asemenea, permisa in mod expres.
3. Modificarea convocatorului. Consiliul de administratie, respectiv directoratul, poate modifica convocatorul adunarii generale a actionarilor in termen de 15 zile de la publicare, cu conditia ca acesta sa fie republicat cu 10 zile inainte de data adunarii generale. Aceasta modificare trebuie sa respecte aceleasi formalitati ca cele aplicabile completarii ordinii de zi la cererea actionarilor.
Impactul practic al modificarilor privind convocarea adunarii generale a actionarilor
Anterior, modificarea convocatorului din initiativa consiliului de administratie sau a directoratului nu era posibila, organul emitent fiind nevoit sa recurga la proceduri complexe precum:
• solicitarea actionarilor cu o detinere mai mare de 5% din capitalul social sa depuna o cerere de completare a ordinii de zi; sau
• convocarea unei noi adunari generale.
Aceste solutii implicau costuri suplimentare si, uneori, chiar amanari ale unor decizii sau pierderea unor oportunitati de afaceri.
Nu putem insa sa nu remarcam faptul ca, desi pentru societatile pe actiuni, in general, modificarea convocatorului a devenit posibila fara alte constrangeri decat cele referitoare la respectarea termenelor si formalitati de publicare, pentru societatile ale caror actiuni sunt admise la tranzactionare pe o piata reglementata, aceasta facilitate ar putea fi restrictionata in mod semnificativ.
Astfel, potrivit unui proiect de lege (disponibil la https://www.senat.ro/legis/PDF/2024/24L495FS.PDF?nocache=true) pentru modificarea si completarea Legii 24/2017 care se afla, in prezent, in dezbatere la Camera Deputatilor, consiliul de administratie/ directoratul va avea dreptul sa completeze ordinea de zi (atributie mai restransa decat cea de modificare permisa de Legea nr. 31/1990) doar in cazul in care „necesitatea completarii a rezultat din acte sau fapte intervenite ulterior publicarii convocatorului‟.
Anticipam dificultati de aplicare a prevederilor din legea speciala, daca acestea sunt adoptate in forma curenta a proiectului legislativ. Din formularea curenta, se poate ajunge la interpretarea potrivit careia organul emitent al convocatorului poate sa modifice continutul acestuia (inclusiv ordinea de zi) fara alte restrictii decat cele referitoare la termene si formalitati de publicare; doar in cazul in care modificarea reprezinta completarea ordinii de zi ar trebui indeplinita conditia ca necesitatea completarii sa rezulte din acte sau fapte intervenite dupa publicarea convocatorului. O alta interpretare ar fi aceea ca, in cazul societatilor ale caror actiuni sunt admise la tranzactionare pe o piata reglementata, modificarea convocatorului se poate face doar prin completarea ordinii de zi si doar in conditiile prevazute in Legea 24/2017.
Concluzie
Modificarile intrate in vigoare la 6 decembrie 2024, aduse de Legea 299/2024, reprezinta un pas important in flexibilizarea reglementarii societatilor, mai ales pentru societatile pe actiuni. Cu toate acestea, implementarea acestora si armonizarea cu alte reglementari speciale, precum modificarile propuse la Legea 24/2017, vor necesita atentie pentru a evita confuzii si dificultati practice.
Autor: Veronica Das Alexeev (foto), senior attorney at law, Schoenherr si Asociatii SCA