Deschiderea unei afaceri, online sau offline, atrage posibilitatea crearii de simboluri absolut necesare pentru recunoasterea acesteia de catre potentialii clienti. Pe scurt, o marca, o emblema si o firma. Marca poate fi constituita atat de cuvinte, cat si de nume de persoane, desene, litere, cifre, forme tridimensionale, forme ale produsului sau ambalajului, culoare etc.

O marca, odata conceputa, poate fi usor copiata de terti, fie similara, fie pana la identitate. In acest context, este indicata inregistrarea sa.

Care este procedura de inregistrare?
Un produs ori serviciu, odata aparut pe piata, nu va putea fi copiat 100% intrucat Legea nr. 84/1998 privind inregistrarea marcilor si indicatiilor geografice, modificata si completata prin Legea nr. 66/2010 o interzice expres. Insa, este necesar ca inainte de inregistrare sa alegem tipul de marca.

In functie de tip, marcile pot varia de la cele verbale (nume, slogan) si figurative (reprezentare grafica) pana la cele combinate (reprezentare grafica si nume) sau tridimensionale (forma produsului ori a ambalajului). Daca ne raportam la criteriul persoanei care solicita inregistrarea unei marci, aceasta poate fi individuala (specific persoanelor juridice sau fizice), colectiva (utilizata in scopul distingerii serviciilor si/sau produselor apartinand unei asociatii de cele apartinand unor alte persoane) sau de certificare (titularul fiind o persoana  juridica, iar legea ii confera, in mod exclusiv, dreptul de a controla produsele sau serviciile in ceea ce priveste materialul, calitatea si modul de fabricatie).

Cum se inregistreaza o marca?
Primul pas consta in completarea, pe suport electronic, a formularului tip care poate fi gasit pe site-ul Oficiului de Stat pentru Inventii si Marci (OSIM). Ulterior, este necesara achitarea taxelor pentru depunerea dosarului, informatii suplimentare gasindu-se in O.G. nr. 41/1998 privind taxele in domeniul protectiei proprietatii industriale si regimul de utilizare a acestora, cu modificarile si completarile ulterioare - Anexa 4.

Cum se completeaza formularul tip?
Formularul se completeaza:
-    fie online, lucru ce presupune achitarea, in prealabil, a taxelor de depunere a cererii si de publicare a acesteia. Este necesara introducerea numarului ordinului de plata pentru a primi un numar de cerere. De altfel, orice aparitie grafica va trebui sa fie obligatoriu in format .gif.
-    fie in format fizic prin depunerea la OSIM a formularului in doua exemplare. In cazul in care exista o grafica speciala ori un desen alaturi de nume, acesta trebuie incadrat in spatiul din formular, alte cinci reproduceri identice fiind necesare la depunerea formularului. Urmatorul pas este achitarea taxei de depunere (44 lei) si a taxei de publicare (132 lei – marci alb negru, 441 lei – marci color). In cazul in care cererea se depune la sediul OSIM, taxele se achita la casieria institutiei, iar daca se opteaza pentru trimiterea prin posta, cu confirmare de primire, trebuie atasata o copie a ordinului de plata.
Dupa ce se acorda data de depozit, in cel mult sapte zile, cererile se publica online. Din acel moment, timp de doua luni, pot fi depuse atat opozitii, cat si observatii.

Odata ce a fost depusa cererea de inregistrare a marcii e nevoie de achitarea taxei pentru examinarea in fond, sub sanctiunea radierii marcii.

Care este taxa pentru examinarea de fond?
Taxa urmeaza a fi stabilita in functie de clasa pentru care se opteaza inregistrarea marcii. In cazul in care nu reusiti o determinare corecta, aceasta poate fi efectuata de examinatorii Serviciului Examinare Preliminara Marci contra cost, taxa fiind 132 lei.

Daca ne referim la marci individuale, costurile pentru o clasa sunt 485 lei pentru o marca verbala, 617 lei pentru o marca figurativa, combinata, tridimensionala alb/negru ori 970 lei in cazul in care exista culori revendicate.

Pentru orice alta clasa suplimentara este necesar un cost de 221 lei. Daca vorbim despre marci colective ori de certificare, avem 1720 lei pentru o marca verbala, 1985 lei pentru o marca figurativa, combinata, tridimensionala, alb/negru ori 2427 lei pentru culori revendicate.

Cererea unei alte clase, pe langa celelalte doua, presupune un alt cost de 309 lei.
Odata cu admiterea inregistrarii marci si inscrierea sa in Registrul Marcilor va trebui achitata o taxa pentru eliberarea certificatului de inregistrare de 221 lei.

Care este valabilitatea marcii?
Marca inregistrata national este protejata pe teritoriul Romaniei timp de 10 ani de la data depozitului national reglementar sau a prioritatii revendicate. Perioada poate fi reinnoita cu acelasi numar de ani, ori de cate ori se doreste.

Asadar, inregistrarea unei marci nu este un procedeu simplu. Mai intai, ar trebui o munca de cercetare prin care sa se certifice faptul ca nu exista o alta marca asemanatoare. Apoi este necesara o atentie sporita la detalii, la crearea si la incadrarea acesteia.

In ultimii 17 ani, Andra Musatescu Law & Industrial Property Offices s-au dezvoltat continuu, numarandu-se acum printre cabinetele de top din Romania. Echipa este formata din tineri profesionisti, cu studii in Marea Britanie si in Romania si cu vaste cunostinte in legislatia Statelor Unite, acest lucru oferind cabinetelor o deschidere internationala.

Mai mult, avocatii si consilierii in proprietate industriala din cadrul acestor case sunt membri ai comitetelor de conducere ale celor mai prestigioase si importante organizatii internationale, atat in Europa cat si in lume, unde sunt extrem de activi, conlucrand cu ceilalti colegi din alte state la redactarea de rapoarte, propuneri de modificare a legislatiei in domeniu, documente care sunt prezentate in cadrul intalnirilor de lucru din cadrul comisiilor din care fac parte.

Casele de Avocatura si de Proprietate Industriala Andra Musatescu sunt considerate de publicatii juridice cunoscute ca “oferind o gama larga de servicii juridice corporatiste si comerciale care includ consiliere privind dreptul muncii, concurentei si UE, cu un puternic accent pe PI” (Legal 500). De asemenea, “reputatia in domeniul PI a atras cu sine mai multi clienti internationali cunoscuti” care “lauda serviciile de PI, incluzand si litigii” (Legal 500), practicand “in fruntea domeniului juridic IP din Romania cu o vasta experienta in consultanta acordata in principal societatilor multinationale” (WTR1000), iar Dr. Andra Musatescu este “un expert in IP de un standard absolut inalt” (Legal 500) si “un avocat fantastic” (Chambers and Partners).

Casele de Avocatura si de Proprietate Industriala Andra Musatescu sunt castigatoare ale premiului pentru profesionalism si recunoastere internationala la Gala Proprietatii Intelectuale 2012, organizata de Finmedia. Premiul a fost ca o incununare a aprecierii internationale pe care Casele de Avocatura si de Proprietate Industriala Andra Musatescu le-au dobandit de-a lungul a peste 17 ani de activitate in domeniul proprietatii intelectuale.

De asemenea, Casele de Avocatura si de Proprietate Industriala Andra Musatescu au la activ si alte premii internationale, precum: “Avocatul anului pe Proprietate Intelectuala in Romania”, acordat de revista Corporate Intl Magazine 2011, 2012 si “Societatea de Avocatura/ Cabinetul de Avocat al Anului in Romania pentru Rezolvarea Conflictelor” in 2011, 2012, 2013 si 2014, acordat de Acquisition International Magazine, “Societatea de Avocatura/ Cabinetul de Avocat al Anului in Romania pentru M&A” in 2012, acordat de Acquisition International Magazine si recomandari in topuri precum WTR1000, Chambers & Partners, Legal 500 etc.

Articol de Ioana Maria Voicu, Intern Andra Musatescu Law & Industrial Property Offices