Pentru anul 2015, situatiile financiare se depun prescurtate sau pe mai multe componente, in functie de categoria din care fac parte entitatile economice care sunt grupate dupa trei criterii de marime (total activ, cifra de afaceri si numar mediu de angajati).

Actele normative care contin prevederi specifice anului 2015 in privinta situatiilor financiare sunt Ordinul 4160/2015 si Ordinul 123/2016.

Trebuie sa retineti ca situatiile financiare anuale ale exercitiului financiar 2015 se vor intocmi in functie de criteriile de marime stabilite exclusiv pe baza balantei de verificare incheiate la data de 31 decembrie 2015, fara ca analiza sa se mai faca pentru ultimii doi ani, asa cum se aplica anterior.

Si referitor la obligatia de auditare, analiza criteriilor de marime se va face exlcusiv pe baza balantei de verificare de la 31 decembrie 2015, existand astfel riscul ca mult mai multe entitati sa fie nevoite sa isi auditeze situatiile financiare.

Ce categorii de entitati economice sunt si cum se stabilesc?

Conform celor 3 criterii de marime, entitatile economice se grupeaza in trei categorii:

1. Microentitatile sunt entitatile care, la data bilantului, nu depasesc limitele a cel putin doua dintre urmatoarele trei criterii:

- totalul activelor: 1.500.000 lei
- cifra de afaceri neta: 3.000.000 lei
- numarul mediu de salariati in cursul exercitiului financiar: 10.

2. Entitatile mici sunt entitatile care, la data bilantului, nu se incadreaza in categoria microentitatilor si care nu depasesc limitele a cel putin doua dintre urmatoarele trei criterii:

- totalul activelor: 17. 500. 000 lei
- cifra de afaceri neta: 35. 000. 000 lei
- numarul mediu de salariati in cursul exercitiului financiar: 50.

3. Entitatile mijlocii si mari sunt entitatile care, la data bilantului, depasesc limitele a cel putin doua dintre urmatoarele trei criterii:

- totalul activelor: 17.500.000 lei
- cifra de afaceri neta: 35. 000. 000 lei
- numarul mediu de salariati in cursul exercitiului financiar: 50.

Cum se depun situatiile financiare in functie de categorie?

1. Microentitatile intocmesc situatii financiare anuale care cuprind

- bilant prescurtat
- cont prescurtat de profit si pierdere

Desi nu au obligatia elaborarii notelor explicative, aceste entitati trebuie sa ofere informatii privind:
- politicile contabile aplicate;
- valoarea totala a oricaror angajamente financiare, garantii sau active si datorii contingente neincluse in bilant;
- suma avansurilor si creditelor acordate membrilororganelor de administratie, de conducere si de supraveghere;
- raportul administratorilor cu informatii privind achizitiile propriilor actiuni.

2. Entitatile mici intocmesc situatii financiare anuale care cuprind:

- bilant prescurtat
- cont de profit si pierdere
- notele explicative la situatiile financiare anuale

Optional, pot intocmi situatia modificarilor capitalului propriu si/sau situatia fluxurilor de trezorerie.

3. Entitatile mijlocii si mari, precum si entitatile de interes public depun situatii financiare care cuprind:

- bilant
- cont de profit si pierdere
- situatia modificarilor capitalului propriu
- situatia fluxurilor de trezorerie
- notele explicative la situatiile financiare anuale

Toate categoriile de entitati trebuie sa depuna si formularele „Date informative” si „Situatia activelor imobilizate”.

In ce conditii este obligatorie auditarea situatiilor financiare?

Sunt supuse auditului entitatile care, la data bilantului, depasesc limitele a cel putin doua dintre urmatoarele trei criterii:

- totalul activelor: 16.000.000 de lei
- cifra de afaceri neta: 32.000.000 de lei
- numarul mediu de salariati in cursul exercitiului financiar: 50.

Observatie: Situatiile financiare ale entitatilor mari si mijlocii si ale celor de interes public se auditeaza obligatoriu.

Desi in mod normal obligatia de auditare pentru aceste entitati exista atunci cand acestea depaseau limitele respective in doua exercitii financiare consecutive, pentru anul 2015, auditarea va fi obligatorie in cazul in care criteriile au fost depasite in exercitiul financiar care s-a incheiat (adica doar in 2015, fara sa mai fie luati in considerare si indicatorii realizati in 2014).

Atentie!!! Nerespectarea obligatiei privind auditarea, conform legii, a situatiilor financiare anuale constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenda de la 30.000 lei la 40.000 lei.

Care sunt termenele pentru depunerea situatiilor fianciare?

- 30 mai 2016, respectiv 150 de zile de la incheierea exercitiului financiar pentru societatile comerciale, societatile/companiile nationale, regiile autonome, institutele nationale de cercetare-dezvoltare
- 29 aprilie 2016, insemnand 120 de zile de la incheierea exercitiului financiar pentru institutii publice, asociatii si celelalte persoane juridice cu si fara scop patrimonial
- 30 mai 2016, insemnand 150 de zile de la incheierea exercitiului financiar pentru subunitatile din Romania care apartin unor persoane juridice cu sediul sau domiciliul in strainatate (cu exceptia subunitatilor deschise in Romania de societati rezidente in state apartinand Spatiului Economic European)
- 30 martie 2016, insemnand 90 de zile de la incheierea exercitiului financiar pentru persoanele juridice aflate in lichidare

Atentie! Si entitatile care au optat pentru un exercitiu financiar diferit de anul calendaristic au obligatia depunerii de raportari contabile anuale in termen de 150 de zile, respectiv 120 de zile, in functie de categoria entitatii, calculate de la incheierea anului 2015.

Care sunt sanctiunile?

1. neintocmirea si nesemnarea situatiilor financiare se sanctioneaza cu amenda de la 2.000 lei la 3.000 lei
2. nedepunerea in termenul legal se sanctioneaza cu amenda:

- de la 300 lei la 1.000 lei, daca perioada de intarziere este cuprinsa intre 1 si 15 zile lucratoare
- de la 1.000 lei la 3.000 lei, daca perioada de intarziere este cuprinsa intre 16 si 30 de zile lucratoare
- de la 1.500 lei la 4.500 lei, daca perioada de intarziere depaseste 30 de zile lucratoare

nerespectarea obligatiei privind auditarea se sanctioneaza cu amenda de la 30.000 lei la 40.000 lei.

Articol pus la dispozitie de CONTEXPERT