Ministerul de Finante reglementeaza, potrivit unui proiect de ordin, modul in care pot fi corectate erorile din situatiile financiare anuale, dupa depunerea lor, avand in vedere ca, potrivit legii contabilitatii, este interzisa transmiterea mai multor seturi de documente pentru acelasi exercitiu financiar.

“In cazul corectarii unor erori, ulterior depunerii situatiilor financiare anuale/raportarilor contabile anuale, operatorii economici si persoanele juridice fara scop patrimonial pot depune numai la registratura unitatilor teritoriale ale Ministerului Finantelor Publice un alt set de situatii financiare anuale si documentele cerute de lege, respectiv raportari contabile anuale, dupa caz, care vor cuprinde informatii corectate”, se arata in nota de fundamentare a proiectului.

Raportarile corectate trebuie sa fie insotite de o declaratie pe proprie raspundere a administratorului, din care sa rezulte ca documentele respective au fost retransmise ca urmare a corectarii erorilor constatate, precum si faptul ca acestea reflecta realitatea entitatii raportoare. In aceste conditii, operatorii economici si persoanele juridice fara scop patrimonial poarta intreaga raspundere pentru situatiile financiare anuale/raportarile contabile anuale redepuse ca urmare a corectarii de erori.

Situatiile financiare anuale/raportarile contabile anuale care cuprind informatii corectate pot fi depuse pana cel tarziu la sfarsitul exercitiului financiar/anului urmator celui la care se refera cele in care s-au constatat erori.

Prevederile procedurii se aplica si pentru corectarea erorilor corespunzatoare raportarilor aferente exercitiului financiar al anului 2014. Termenul de depunere a acestor raportari este cel tarziu 29 aprilie 2016.

Proiectul mai precizeaza ca, in cazul corectarii erorilor constatate, indicatorii publicati pe site-ul Finantelor potrivit prevederilor Ordinului 1485/1999 pentru publicarea pe serverul ministerului a informatiilor privind agentii economici si institutiile publice au la baza informatiile retransmise de operatorii economici. In aceste situatii, pe site apare o mentiune referitoare la data la care au fost retransmisi acei indicatori.

Conform legii contabilitatii, este interzisa depunerea mai multor seturi de situatii financiare anuale pentru acelasi exercitiu financiar, la unitatile teritoriale ale Ministerului Finantelor.

Erorile constatate dupa depunerea situatiilor financiare anuale se corecteaza la data constatarii lor, potrivit reglementarilor contabile aplicabile. La depunerea situatiilor financiare anuale/raportarilor contabile anuale s-au constatat completari eronate ale:

• denumirii entitatii raportoare
• activitatii CAEN (denumire clasa CAEN si/sau cod CAEN)
• formei de proprietate
• numarului de salariati si/sau a altor indicatori raportati prin formularul „Date informative”.

Alte erori au fost determinate de:

• transmiterea electronica de situatii financiare anuale/raportari contabile anuale in loc de declaratie de inactivitate, precum si transmiterea electronica a declaratiei de inactivitate in loc de situatii financiare anuale/raportari contabile anuale
• transmiterea electronica de situatii financiare anuale/raportari contabile anuale folosind un format de raportare cuprins in programul de asistenta, diferit de cel corespunzator tipului de entitate sau netransmiterea electronica a tuturor documentelor prevazute de lege (raportul administratorilor, declaratia pe proprie raspundere, raportul auditorului statutar etc.).

Termenele pentru depunerea situatiilor financiare aferente lui 2015 sunt:

- 30 mai 2016, respectiv 150 de zile de la incheierea exercitiului financiar pentru societatile comerciale, societatile/companiile nationale, regiile autonome, institutele nationale de cercetare-dezvoltare
- 29 aprilie 2016, insemnand 120 de zile de la incheierea exercitiului financiar pentru institutii publice, asociatii si celelalte persoane juridice cu si fara scop patrimonial
- 30 mai 2016, insemnand 150 de zile de la incheierea exercitiului financiar pentru subunitatile din Romania care apartin unor persoane juridice cu sediul sau domiciliul in strainatate (cu exceptia subunitatilor deschise in Romania de societati rezidente in state apartinand Spatiului Economic European)

Cum se realizeaza efectiv corectarea erorilor?

Corectarea erorilor:
- prin depunerea la registratura autoritatii fiscale a unui nou set al situatiilor financiare corectate; setul se depune atat in format hartie, semnat de persoanele competente, cat si in format electronic, utilizandu-se softul agreeat de autoritati pentru intocmirea situatiilor financiare anuale.

Nota: Corectarea de catre operatorii economici si persoanele juridice fara scop patrimonial a erorilor constatate nu exonereaza entitatile respective de sanctiunile contraventionale prevazute de legea contabilitatii.

Atentie! Proiectul de ordin NU se aplica momentan. Pentru a intra in vigoare, acesta trebuie sa fie aprobat si publicat in Monitorul Oficial.