Metoda ABC are ca scop principal crearea transparentei in organizatie in ceea ce privesc costurile aferente proceselor, clientilor si produselor si serviciilor, precum si capacitatile disponibile si eficienta in utilizarea acestora.

Folosirea din ce in ce mai raspandita a acestei metode a fost favorizata de schimbarea de paradigma din ultimii 20 de ani, schimbare care se refera la reorientarea atentiei companiilor spre gestionarea si eficientizarea proceselor in integralitatea lor, spre deosebire de gestionarea limitata la aria de cuprindere a centrelor de cost, simplificarea operatiunilor si a numarului de costuri gestionate. Necesitatea de a lua in calcul impactul costurilor indirecte a fost un alt motiv bun de a recurge la metoda ABC.

Principalele diferente dintre metoda traditionala de calcul si metoda ABC sunt ilustrate astfel:

Pe scurt, metoda presupune urmatorii pasi:
• Definirea proceselor desfasurate in unitatile organizatorice
• Identificarea resurselor necesare
• Alocarea resurselor pe procese
• Alocarea costurilor pe procese pe baza resurselor utilizate
• Alocarea costurilor indirecte pe procesele considerate
• Calcularea costului unitar de process

Observatie: Decizia privind includerea diverselor categorii de costuri depinde de tipul activitatii dar si de scopul pentru care este folosita analiza ABC.

Principalele beneficii:
• Metoda ABC este foarte utila in a determina in special costul unor procese standardizate, repetitive. Din acest punct de vedere, are o aplicabilitate extinsa in mediile de productie de masa sau in cazul furnizorilor de servicii standardizate. Spre exemplu, in cazul bancilor, acest tip de analiza este folosit pentru a determina costul unor produse/servicii (de ex. deschiderea unui cont, acordarea unui imprumut etc.) si pentru a analiza profitabilitatea acestui serviciu. In mod similar, cumuland mai multe produse, se poate calcula nivelul de profitabilitate al unui client si profitabilitatea unui portofoliu de clienti in ansamblu.

• Un alt beneficiu al implementarii metodei ABC il constituie posibilitatea de a estima necesarul real de resurse, prin compararea capacitatilor existente (de exemplu numarul de operatori dintr-un departament) cu capacitatile necesare pentru efectuarea volumului curent de munca. In consecinta, organizatia isi va putea dimensiona mult mai corect resursele, conform necesarului real.

• Pe langa posibilitatea de a calcula marje de profitabilitate, de a dimensiona corect capacitatea si de a estima preturi interne de transfer pe baza costurilor reale, metoda ABC permite identificarea potentialului de optimizare al proceselor, indicand activitatile redundante, activitatile cu costurile cele mai ridicate si facilitand Benchmarking-ul intern si extern.
Daca sunteti interesati de aceasta tema si doriti informatii suplimentare, nu ezitati sa ne contactat

Horváth & Partners Management Consulting SRL
Phone: +40 31 620 18-88
Fax: +40 31 620 18-89
12 Cretei Street, RO-014154 Bucharest
Această adresă de email este protejată contra spambots. Trebuie să activați JavaScript pentru a o vedea.
www.horvath-partners.com