Ce facem cand ipotezele de lucru luate in considerare la inceput de an la constructia bugetara se modifica?

Ioana Arsenie (foto), strateg financiar Trusted Advisor, ofera recomandari pentru IMM-uri, din perspectiva strategica si financiara.

In situatii de volatilitate accentuata, fie ca este vorba de crestere accelerata sau de degradare agresiva a activitatii, cuvantul cheie este agilitatea. Viteza de reactie a strategului financiar este esentiala in situatii precum:

• Calculul managerial al preturilor, ajustate in raport cu materii prime, costuri de productie (salarii, regie), costuri de logistica si distributie; in final – focus pe marja.
• Politica de discount si credit comercial
• (Re)dimensionarea corecta a liniilor de finantare si actualizarea costului finantarii
• Control accentual pe liniile de costuri din buget cu variatii de peste 15-20%
• Intarirea guvernantei si a aplicarii cu rigurozitate a politicilor din companie pentru a preveni accidente si pierderi suplimentare (credit comercial cu risc, stocuri blocate, nevandabile, pierderi in ciclul de productie, risc valutar, securitatea datelor).

Ce pot face IMM-urile pentru o pozitionare castigatoare in mediul economic instabil? Pregatim scenarii de recesiune?

Spre deosebire de un context previzibil, relativ constant sau cu evolutie sezoniera, urmand aproximativ acelasi model de la un an la altul, indexat cu o crestere „normala”, controlabila, intr-un context de volatilitate procesele din zona de finance si operatiuni sunt diferite:

• Monitorizarea rezultatelor trebuie facuta in timp real. Chiar daca se lucreaza cu un nivel de precizie mai mic este esential sa fie efectuate ajustari asupra claselor principale de venituri si cheltuieli din buget, respectiv de incasari si plati din cash-flow.
• Abordarea pesimista: cel mai slab/pesimist scenariu de profit / cash net.
• Includerea unor „rezerve” in buget si cash-flow necesare evitarii blocajelor.

Astfel, recomand antreprenorilor sa realizeze un Buget si Cash-Flow dinamic – respectiv un Simulator de Business – in care sa actualizeze permanent cifrele, conform informatiilor noi si respectand principiile de prudenta de mai sus.

Se lucreaza in minim 2 variante:

• Cel mai pesimist scenariu
• Scenariul optimist

Si se analizeaza rezultatele lunare, cu maxima atentie pe cash-flow, nu doar pentru 1-2 luni, dar si in continuare, tinand cont de esalonarile contractate. De ce? Pentru ca este necesar sa te asiguri ca iei deja masurile care te vor ajuta sa ai o situatie favorabila peste 3, 6, 12 luni..cand va fi prea tarziu.

Simulatorul de Business este alternativa la bugetarea clasica, statica, complet inadecvata conditiilor actuale.

Am implementat acest instrument in companii din domenii diferite: horeca, medical, transporturi, comert, agri, cu rezultate foarte bune. Antreprenorii constata cat de relevant este sprijinul din zona finance, adecvat, iar Simulatorul de Business este un instrument care vorbeste pe limba antreprenorilor si este foarte aproape de modul lor de gandire, bazat pe evaluarea permanenta a oportunitatilor si riscurilor si scenarii variate de lucru”, adauga Ioana Arsenie. Mai mult, am construit Tusted App- aplicatie accesibila pentru firmele pana la 1 mEuro, in care bugetarea si simulatorul de business sunt functionalitati prietenoase si cu un minim de ghidaj, ofera autonomie antreprenorilor in conducerea businessului dpdv al managementului financiar.

Ioana Arsenie este profesionist in finante cu experienta de peste 20 de ani in roluri strategice, board advisor si fondatoarea Trusted Advisor & Trusted App - aplicatia de raportare financiara si bugetare digitalizata pentru IMM-uri.

Mai multe info  https://trustedadvisor.ro/  si   https://ioanaarsenie.ro/