Potrivit Accace Romania, una dintre principalele companii de consultanta de afaceri si externalizare servicii din Europa Centrala si de Est, majoritatea clientilor pentru care furnizeaza servicii de HR pun la dispozitia angajatilor diverse beneficii cu ocazia sarbatorilor pascale. Astfel, companiile ofera cel putin un beneficiu extrasalarial de Paste, printre care se numara cadouri in bani si/sau in natura, tichete cadou, zile libere, tichete culturale s.a. Cel mai raspandit beneficiu este reprezentat de cadouri in bani.

Conform specialistilor Accace, beneficiile extrasalariale si bonusurile oferite de angajatori in perioada sarbatorilor de Paste pot varia in functie de sectorul de activitate si politica fiecarei companii. Astfel, ele pot lua forma cadourilor in bani si/sau in natura, respectiv a tichetelor cadou in valoare de pana la 300 lei, se pot cuantifica in zile libere extra sau tichete culturale.

Beneficiile extrasalariale si bonusurile reprezinta o modalitate importanta prin care companiile isi motiveaza si isi recompenseaza angajatii, contribuind astfel la retentia si satisfactia acestora. Iar in ultimii ani, companiile din Romania au devenit mai constiente de importanta lor si au inceput sa ofere o gama mai larga, inclusiv asigurari medicale, concedii platite suplimentare sau indemnizatii de telemunca.

”Extinderea gamei de beneficii din ultimii ani se observa cel mai mult in sectoarele de activitate in care exista o concurenta puternica pentru angajati. Aici intalnim o varietate extinsa, de la abonamente medicale private pentru toti membrii familiei, la cadouri cu ocazia sarbatorilor legale sau de 8 martie, abonamente la sala, programe de wellbeing si sanatate emotionala. Un aspect nou, avand in vedere perioada pandemica si post-pandemie, este indemnizatia de telemunca, practic un buget pentru sustinerea cheltuielilor cu utilitatile si achizitia mobilierului si a echipamentelor de birou, acordat odata cu tranzitia catre telemunca”, declara Laura Stefan (foto), Managing Director Accace Romania.

Desi majoritatea angajatorilor inteleg importanta motivarii angajatilor la nivel financiar si implicit al performantei profesionale, toate companiile isi ajusteaza politica de beneficii si bonusuri in functie de conditiile economice generale, de nevoile si preferintele angajatilor, precum si de concurenta pe piata fortei de munca. Astfel, spun expertii Accace, unele dintre ele pot fi nevoite sa isi restranga beneficiile extrasalariale si bonusurile ca urmare a dificultatilor financiare sau a schimbarilor economice. Insa, raportat la ultimii doi ani, majoritatea companiilor care au externalizat serviciile de administrare personal catre Accace acorda cel putin un beneficiu angajatilor, cel mai des intalnit fiind tichetele de masa.

Beneficiile extrasalariale care sunt scutite de taxe

Un aspect foarte important de avut in vedere in momentul stabilirii formei de bonusare acordate personalului, atrage atentia Managing Director-ul Accace Romania, se refera la cunoasterea clara a tipurilor de beneficii care se pot oferi angajatilor.

„Acestea trebuie incluse in contractul individual de munca si/sau regulamentul intern, respectiv contractul colectiv de munca, acolo unde este cazul si mentionate furnizorului de servicii de salarizare pentru a fi impozitate corespunzator. In plus, Ordonanta Guvernului nr. 16/2022 a introdus o serie de modificari si completari la Codul fiscal, printre care un nou plafon pentru veniturile neimpozabile pe care angajatorii le pot acorda. Prin urmare, o serie de beneficii acordate lunar sunt scutite de impozitul pe venit si contributiile sociale, in limita a 33% din salariul de baza brut, dar si cu respectarea altor plafoane, acolo unde este cazul. Astfel, printre acestea numarandu-se contravaloarea hranei acordate de catre angajator pentru angajatii proprii, serviciile turistice si/sau de tratament, indemnizatia de telemunca, primele de asigurare voluntara de sanatate s.a.”, explica Laura Stefan.

Raportat strict la asteptarile angajatilor, beneficiile si bonusurile extrasalariale reflecta recunoasterea performantelor individuale sau de echipa si reprezinta o forma de motivare concreta. Cu cat procesul de bonusare este mai transparent si echitabil, iar acestea sunt acordate in mod regulat si consistent, cu atat impactul la nivelul bunastarii angajatilor este mai mare.