La data de 17 mai 2023, in Jurnalul Oficial al Uniunii Europene a fost publicata Directiva (UE) 2023/970 a Parlamentului European si a Consiliului din 10 mai 2023 de consolidare a aplicarii principiului egalitatii de remunerare pentru aceeasi munca sau pentru o munca de aceeasi valoare intre barbati si femei, prin transparenta salariala si mecanisme de asigurare a respectarii legii.
Directiva urmareste stabilirea unor standarde de transparenta salariala, prin:

► introducerea unor obligatii de raportare pentru marii angajatori cu privire la egalitatea de remunerare;
► reglementarea dreptului angajatilor la informatii din partea angajatorului cu privire la nivelul lor salarial si la nivelurile salariale medii;
► crearea unor mecanisme care imbunatatesc aplicarea principiului egalitatii de remunerare.
Desi termenul de transpunere urmeaza sa se implineasca la data de 7 iunie 2026, avand in vedere complexitatea masurilor introduse, este binevenita o analiza anticipata a implicatiilor noilor obligatii impuse angajatorilor, pentru a facilita implementarea acestora ulterior.

Transparenta salariala inainte de angajare

Conform Directivei, angajatorii trebuie sa asigure transparenta salariala atat inainte, cat si dupa angajare.

In procesul de recrutare, angajatorii vor trebui sa furnizeze candidatilor informatii cu privire la nivelul initial al salariului sau intervalul aferent in cadrul caruia acesta se poate stabili. Aceste informatii vor fi comunicate intr-un moment oportun, de exemplu, prin anuntul de angajare sau inaintea interviului, pentru a facilita procesul de negociere a salariului.

Noua reglementare nu permite angajatorilor sa solicite informatii despre salariul actual sau istoricul salarial al candidatilor. De asemenea, anunturile de posturi vacante si denumirile locurilor de munca vor trebui sa fie neutre din punct de vedere al genului.

Transparenta salariala in desfasurarea raporturilor de munca

Pe parcursul desfasurarii raporturilor de munca, angajatorii vor fi obligati sa puna la dispozitia salariatilor, intr-un mod accesibil, criteriile obiective, neutre din punctul de vedere al genului care sunt utilizate pentru a determina salariul, evolutia acestuia si nivelurile salariale.
Angajatii sau partenerii sociali ai acestora vor putea solicita informatii cu privire la propriul nivel salarial si la nivelurile salariale medii pentru categoriile de salariati care presteaza aceeasi munca sau o munca de aceeasi valoare ca a lor, precum si clarificari si informatii suplimentare in legatura cu datele furnizate. Angajatorii vor trebui sa se asigure ca procedura de urmat pentru exercitarea acestui drept este adusa la cunostinta salariatilor in fiecare an. Acestia vor trebui sa raspunda la solicitari intr-un termen rezonabil, insa nu mai tarziu de 2 luni de la data formularii cererii.

Ce inseamna „munca de aceeasi valoare”?

„Munca de aceeasi valoare” se stabileste in conformitate cu anumite criterii nediscriminatorii, obiective si neutre din punctul de vedere al genului. Acestea vor sta la baza structurii de salarizare a angajatorului si vor fi convenite impreuna cu partenerii sociali. Criteriile pot include, de exemplu, competentele, efortul, responsabilitatea, conditiile de munca si, daca este cazul, orice alti factori care sunt relevanti pentru postul sau locul de munca specific.

Interzicerea clauzelor de confidentialitate a salariului

O alta masura de impact pentru angajatori va fi eliminarea clauzelor de confidentialitate a salariului. Salariatii nu vor mai putea fi impiedicati sa divulge informatii despre remuneratia lor in scopul asigurarii aplicarii principiului egalitatii de remunerare. In ceea ce priveste informatiile obtinute in virtutea dreptului la informare, altele decat cele referitoare la propriul salariu sau propriul nivel salarial, angajatorii vor putea solicita salariatilor sa le utilizeze numai in scopul de a-si exercita dreptul la egalitatea de remunerare.

Obligatii de raportare

Angajatorii vor fi obligati sa raporteze organismului de monitorizare competent o serie de date referitoare la discrepantele salariale dintre femei si barbati. Aceasta obligatie se va aplica pentru companiile cu cel putin 100 de angajati.  

Informatiile raportate vor fi comunicate si salariatilor si partenerilor sociali ai acestora, precum si inspectoratului de munca si organismul de promovare a egalitatii competent, la cererea acestora din urma.

Identificarea unei diferente in ceea ce priveste nivelul salarial mediu intre angajatii de gen feminin si masculin de cel putin 5% in cazul oricarei categorii de salariati, nejustificata obiectiv si neremediata in termen de 6 luni de la data transmiterii raportarii va atrage necesitatea demararii unei evaluari comune, prin cooperarea angajatorului cu partenerii sociali.

Masuri de protectie a salariatilor

Salariatii care se considera nedreptatiti ca urmare a nerespectarii principiului egalitatii de remunerare in ceea ce ii priveste se vor putea adresa instantei de judecata, prezentand fapte ce permit sa se presupuna existenta discriminarii directe sau indirecte. In aceste situatii, Directiva transfera sarcina probei catre angajator.

In ceea ce priveste despagubirile, acestea vor trebui sa includa recuperarea integrala a platilor restante si a primelor sau a platilor in natura aferente, despagubiri pentru oportunitatile pierdute, prejudicii morale, orice prejudiciu cauzat de alti factori relevanti, precum si dobanzi de intarziere.

Recomandari pentru angajatori

In anticiparea transpunerii Directivei, este recomandabil ca angajatorii sa intreprinda urmatoarele masuri:
► efectuarea unei analize a sistemului de salarizare, pentru a identifica orice variatii de remunerare existente intre femei si barbati care desfasoara aceeasi munca sau o munca de valoare egala si elementele care conduc la aceste diferente;
► revizuirea si actualizarea strategiilor si politicilor de salarizare, pentru a se asigura ca acestea se bazeaza pe criterii obiective si neutre din punct de vedere al genului;
► revizuirea procesului si procedurilor de recrutare, pentru a asigura conformitatea acestora cu principiul transparentei si egalitatii de remunerare;
► stabilirea unui mecanism de comunicare eficient, astfel incat salariatii sa primeasca raspunsuri motivate si in timp util, la solicitarile pe care le adreseaza in considerarea dreptului lor la informare.

Autor: Anca Atanasiu (foto), Avocat, Senior Managing Associate, Bancila, Diaconu si Asociatii