Asa cum dentistul iti reaminteste, din cand in cand, sa folosesti ata dentara pentru o igiena dentara sanatoasa, la fel si Agentia Nationala de Administrare Fiscala (ANAF) vine acum cu o reamintire privind igiena fiscala pentru cabinetele medicale si stomatologice.

ANAF continua sa verifice mai atent obligatiile fiscale ale micilor afaceri si ale persoanelor fizice independente, de data aceasta in domeniul medical. Nu e o noutate: inca din 2022, fostul sef ANAF, Lucian Heius, declara ca aproximativ 80% dintre medicii stomatologi nu isi declara integral veniturile.

Asa ca, pe principiul „mai bine prevenim decat tratam”, din aprilie 2025 a fost lansata o campanie de conformare fiscala care vizeaza la nivel national cabinetele medicale individuale (CMI) si persoanele fizice independente (PFI). Pe scurt: ANAF vrea sa inchida robinetul evaziunii si sa aduca mai multi bani la buget.

Haos (temporar) legislativ la inceput de an
Inca de la inceput, anul 2025 a venit cu ceva emotii pentru medici. Prin Ordonanta 9/2025, in februarie 2025, s-a introdus o regula care le-ar fi interzis medicilor care au SRL-uri sa mai colaboreze cu alte clinici decat ca angajati sau PFI. Asta insemna batai de cap administrative, reorganizari rapide si implicatii fiscale importante: desi PFI e mai simplu de gestionat, taxele pot deveni mai mari odata cu veniturile, fata de SRL.

Dupa ce Colegiul Medicilor si alte organizatii au tras un semnal de alarma, Ministerul Sanatatii a revenit asupra deciziei. Asa ca, prin Ordonanta de Urgenta 8/2025, aceasta prevedere s-a anulat in martie 2025. Criza a fost evitata, cel putin deocamdata.

Ce isi propune ANAF, de fapt?
Campania de conformare fiscala are cateva obiective clare:
• Inregistrare fiscala corecta conform tipului de activitate
• Declararea corecta si la timp a veniturilor
• Calcularea exacta a impozitelor si contributiilor
• Reducerea evaziunii fiscale si inchiderea zonelor gri.

De data aceasta, ANAF vrea sa joace mai mult rolul de consultant, nu doar de organ de control. Pentru a sprijini medicii si stomatologii, Fiscul a trimis scrisori personalizate, a publicat ghiduri si a organizat seminarii dedicate completarii Declaratiei Unice.

Luna mai a fost „luna de foc” pentru cei care doreau sa fie in legalitate. Dar daca nu ai apucat sa depui inca Declaratia Unica in termen, pana pe 26 mai, si vrei totusi sa o faci, chiar si cu intarziere, ANAF mai organizeaza sesiuni de informare si in iunie (16 si 20 iunie), special dedicate activitatilor medicale:

Inspectiile fiscale incep sa prinda viteza
Au fost initiate si actiuni de control fiscal. In informarea ANAF din aprilie 2025, deja sunt semnalate inspectii efectuate la cabinete medicale individuale, unde s-au constatat diferente intre veniturile declarate si cele evidentiate in contabilitate, dar si neconcordante la plata contributiilor sociale. In unele cazuri, contribuabilii nici macar nu depusesera Declaratia Unica pentru 2023.

ATENTIE la riscul de TVA pentru serviciile estetice!
Pe langa conformarea generala, ANAF a deschis un nou front: controalele TVA la cabinetele care ofera si servicii estetice, nu doar medicale. Vizate sunt mai ales:

• Cabinete de dermatologie, stomatologie, nutritie sau alte specializari care includ si tratamente estetice;
• CMI-uri si PFI-uri unde nu e clar delimitat ce este serviciu medical scutit de TVA si ce este serviciu estetic supus TVA-ului.

Problema? Daca serviciile estetice nu sunt separate clar de cele medicale in documente si facturi, ANAF poate decide ca toate veniturile sunt supuse TVA. Practic, daca nu se poate demonstra clar prin documentatia relevanta ca activitatea e 100% medicala, s-ar putea sa se plateasca TVA inclusiv pentru sumele care ar fi trebuit sa fie scutite.

Concluzia: mai bine acum decat prea tarziu
ANAF are o serie de proceduri pentru a identifica si selecta contribuabilii pentru control - se analizeaza date din declaratii fiscale, informatii din registrul comertului, declaratii de venituri si alte surse ce indica anomalii sau situatii care sugereaza un risc fiscal (inclusiv verificarea retelelor de socializare si a recenziilor acordate de clienti). 

Pentru a evita surprizele neplacute si stresul unui control fiscal, cel mai bine e sa tratam fiscalitatea asa cum tratam sanatatea pacientilor: cu preventie.

Autori: Stela Andrei (foto stanga), Partener, People Advisory Services Leader, EY Romania
Geanina Ciorata (foto dreapta), Senior Manager, People Advisory Services, EY Romania