La inceputul fiecarui an, angajatorii erau obligati, potrivit legii, sa depuna la administratiile financiare teritoriale, fisele fiscale ale propriilor salariati, incluzand veniturile salariale aferente anului precedent. Incepand din acest an, insa, fisele fiscale devin istorie. Si asta deoarece, potrivit Ordinului nr. 1913/2012 al presedintelui Agentiei Nationale de Administrare Fiscala (ANAF), declararea retinerilor de impozit, pe fiecare beneficiar de venit, se va face prin formularul 205.

Georgiana Chirila (foto stanga), Experienced Consultant Tax Departament BDO Tax precizeaza: “Eliminarea fiselor fiscale de la 1 ianuarie 2012 pentru veniturile realizate incepand cu aceasta data a fost rezultatul prevederilor OG 30/2011 privind modificarea si completarea Legii nr. 571/2003 privind Codul Fiscal, in baza carora a fost modificat articolul 59 in sensul eliminarii referirilor la obligatia angajatorilor de intocmire si depunere a fiselor fiscale.

Aceasta obligatie a fost inlocuita insa cu aceea de a elibera salariatilor, la cerere un document similar fisei fiscale, care sa cuprinda cel putin informatii privind: datele de identificare ale contribuabilului, venitul realizat in cursul anului, deducerile personale acordate, impozitul calculat si retinut, fara insa ca documentul prevazut de legislatie sa imbrace o forma tipizata standard.

In plus, pe langa obligatia de a elibera aceste documente care se substituie fiselor fiscale sub aspectul informatiilor continute, companiile au in continuare o obligatie declarativa ce trebuie indeplinita, si anume completarea si depunerea Declaratiei privind calcularea si retinerea impozitului pentru fiecare beneficiar de venit (formular 205) avand ca termen ultima zi a lunii februarie a anului curent, pentru anul fiscal expirat.

Totodata, HG 50/2012 pentru modificarea si completarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal detaliaza modalitatea de aplicare a noilor prevederi privind fisele fiscale, precizand ca declaratiile privind calcularea si retinerea impozitului pentru fiecare beneficiar de venit se completeaza de platitorul de venit si se depun la organul fiscal la care platitorul de venit este inregistrat in evidenta fiscala.”, precizeaza Georgiana Chirila.

Noemi Popescu (foto dreapta), Senior HR & Social Security Tax Consultant PKF Finconta: “Noutatea consta in depunerea on-line a formularului 205 (format PDF, cu fisier XML atasat), prin intermediul portalului e-guvernare.ro, cat si pe suport magnetic sau optic, care va fi insotit de exemplarul in format hartie, semnat si stampilat.

In cazul sediilor secundare inregistrate ca platitori de impozit pe veniturile din salarii, declaratia corespunzatoare activitatii sediilor secundare se depune de catre contribuabilul care le-a infiintat, pe codul de inregistrare fiscala al acestuia, la organul fiscal in a carui evidenta fiscala este inregistrat contribuabilul.

In cazul in care sediul permanent din Romania al unei persoane juridice straine este platitor de venituri din salarii, declaratia se depune la organul fiscal la care sediul permanent din Romania este inregistrat in evidenta fiscala.

In situatia salariatilor detasati, Declaratia 205, se completeaza de catre unitatea care a incheiat contractele de munca pentru salariatii care au fost detasati la o alta unitate. Atunci cand plata venitului salarial se face de unitatea la care salariatii au fost detasati, angajatorul care i-a detasat ii comunica angajatorului la care acestia sunt detasati datele referitoare la deducerea personala la care este indreptatit fiecare salariat, precum si eventualele modificari ale acesteia aparute in cursul anului. Pe baza acestor date, unitatea la care salariatii au fost detasati intocmeste statele de salarii, calculeaza impozitul si transmite lunar unitatii de la care au fost detasati informatii privind venitul brut realizat, alte deduceri, venitul baza de calcul, precum si impozitul retinut pentru angajat, in scopul completarii declaratiei.

In declaratie, angajatorul va inscrie impozitul anual pe venitul din salarii si asimilate acestora pentru fiecare angajat/beneficiar de venit, prin insumarea impozitului aferent venitului fiecarei luni din anul fiscal, indiferent de numarul de luni din anul de raportare in care angajatul respectiv a realizat venituri din salarii sau asimilate acestora de la platitor.”, completeaza consultantul PKF Finconta.

“Modificarile legislative care s-au produs cu privire la fisele fiscale nu au avut ca scop eliminarea definitiva a acestei forme de evidentiere si declarare a impozitului pe veniturile din salarii, ci mai degraba eficientizarea procesului, prin instituirea obligatiei de a depune la autoritatile fiscale o declaratie informativa privind calcularea si retinerea impozitului pe veniturile din salarii si obligatiei de a elibera, la cerere, documente similare ca si continut cu fisele fiscale doar salariatilor care le solicita.”, concluzioneaza Georgiana Chirila, Experienced Consultant Tax Departament BDO Tax.

Noemi Popescu, Senior HR & Social Security Tax Consultant PKF Finconta completeaza: “Este de retinut ca nerespectarea termenului legal de depunere a declaratiei 205, care este o declaratie informativa, atrage sanctiuni a caror valoare este cuprinsa in 12.000 si 14.000 lei, mult mai mari fata de cele stabilite pentru fisele fiscale.
Cuantumul amenzilor prevazute pentru nedepunerea vechilor fise fiscale in termenul prevazut de lege era cuprins pentru persoanele fizice intre 500 si 1.000 lei, iar pentru persoanele juridice, intre 1.000 si 5.000 lei.”