O firma mare (sa o numim FIRMAMEA SA), cu cifra de afaceri de peste 2,250 milioane lei, care nu aplica TVA la incasare, a externalizat serviciile de contabilitate, legal si marketing catre furnizori care sunt obligati sa aplice TVA la incasare.

Intrebare:
Cum poate face FIRMAMEA SA astfel incat sa beneficieze la maxim de acest sistem, avand diferite obiective- imbunatatirea cash-flow-ului sau scaderea sumelor de plata indiferent cat de repede le platesc etc.

Raspuns:
Pentru o firma mare aceste servicii nu sunt semnificative comparative cu celelalte costuri. Cea mai buna solutie este ca plata sa fie efectuta in aceasi luna pentru a beneficia de deducere (nu consideram o asa impovarare pentru firma pentru a avea deducere imediata). In situatia in care contractul prevede plata la un anumit numar de zile, bineinteles ca deducerea TVA-ului nu mai este o prioritate.

Sa presupunem ca aceste costuri reprezinta 1.000 lei +240 lei (TVA)

1. Plata in aceasi luna
a. TVA – deducerea a 240 lei (se plateste un TVA mai mic)*
b. Cash flow – 1.240 lei (prin efectuarea platii acesta se diminueaza)

2. Plata la scadenta conform contract (in lunile urmatoare)
a. TVA – nededucerea a 240 lei (se plateste un TVA mai mare)*
b. Cash flow – 1.240 lei (creste, suma se pastreaza pana la momentul platii)

3. Renuntarea la serviciile acestor firme si alegerea unor firme care nu aplica sistemul de TVA la incasare nu reprezinta cea mai buna solutie in opinia noastra deoarece aceste sume reprezinta un procent nesemnificativ in totalul cheltuielilor pentru astfel de companii; o noua colaborare ar inseamna costuri si timp alocat in plus, exact cum sunt si in cazul unui nou angajat (chiar daca oferi acelasi salariu, costul cu formarea inseamna mult mai mult).

* depinde de statutul societati daca are TVA de plata sau de recuperat