Modulul VAT.InstantScan al aplicatiei D.Tax dezvoltata de Deloitte verifica in doar 10 secunde circa 200 de furnizori atat in registrul contribuabililor care aplica plata defalcata a TVA, cat si in celelalte registre publice pe site-ul ANAF.

Modulul dezvoltat ca parte a aplicatiei D.Tax, destinata raportarilor privind TVA, faciliteaza conformarea cu noile obligatii impuse companiilor de mecanismul split TVA, efectuand verificari in registrele privind:

- Persoanele inregistrate in scopuri de TVA
- Sistemul privind TVA la incasare
- Contribuabilii inactivi/reactivati
- VIES
- Sistemul de plata defalcata a TVA

“Odata cu introducerea platii defalcate, companiile trebuie sa verifice, printre altele, statutul furnizorilor in registrele ANAF pentru a intocmi corect declaratiile de TVA si pentru a efectua platile in conturile corecte. Pe site-ul ANAF, validarile in aceste registre se efectueaza introducand manual codul TVA si codul Captcha. Este un proces consumator de timp si care necesita alocare de personal. Aplicatia D.Tax efectua deja verificarile in registrele disponibile anterior pe site-ul ANAF. Acum, am dezvoltat un modul si pentru verificarea registrului celor care aplica sistemul de plata defalcata. La cererea utilizatorilor, modulul poate fi ajustat astfel incat sa furnizeze si contul TVA al partenerului inregistrat in registrul platitorilor. In plus, modulul poate fi utilizat ca parte integranta a aplicatiei sau separat”, explica Ramona Trusculescu (foto), Director Deloitte Romania.

Pe langa validarea inregistrarii in registrele ANAF, aplicatia returneaza si data inregistrarii/ data anularii in respectivele registre pentru luarea deciziei corecte la momentul raportarii tranzactiilor (atribute utile in cazul raportarii tranzactiilor anterioare perioadei de raportare). Platile realizate eronat, respectiv in alte conturi decat cele de TVA si necorectate in cel mult 7 zile, expun companiile riscului de a datora penalitati de 0,06% pe zi din suma virata gresit.

Modulul face parte din aplicatia D.Tax, o solutie complexa si inovatoare dedicata raportarilor privind TVA si care functioneaza  independent de sistemul contabil al utilizatorilor.

Despre D.Tax - Declaratiile de TVA din cateva click-uri

D.Tax este o aplicatie complexa care, pe langa modulul de verificare a celor care aplica split TVA, efectueaza o multime de raportari privind TVA. D.Tax ruleaza pe baza datelor extrase cu ajutorul rapoartelor standard din sistemul(ele) principale si functioneaza in 4 etape: colecteaza, analizeaza si valideaza informatia incarcata finalizand cu generarea formei finale a declaratiilor de TVA (inclusiv jurnalele de TVA si declaratia Intrastat).

Aplicatia este utila din cel putin urmatoarele considerente:

- identifica potentiale erori ce pot afecta datele raportate in declaratiile de TVA (ex. facturi duplicate, alocarea corespunzatoare a codurilor aferente tranzactiilor, cota TVA corespunzatoare);
- efectueaza conversia automata a sumelor in RON utilizand cursul BNR;
- ajuta la pregatirea declaratiei 394 (ex. populeaza automat numarul si seria facturilor, calculeaza numarul facturilor, aloca tranzactiile in sectiunile corespunzatoare ale declaratiei, etc.);
- genereaza declaratia Intrastat (ex. verifica validitatea codurilor NC).

D.Tax este o aplicatie versatila. Functiile sale pot fi folosite integrat sau separat in functie de nevoile utilizatorului, tinand cont de profilul de activitate al acestuia, precum si de operatiunile taxabile pe care le desfasoara.