Putem afirma ca cele mai multe companii din Romania au gestionat bine, pana acum, criza economica.
Au reactionat rapid si si-au adaptat structura costurilor, prin restructurari si scaderi de preturi, la cererea in cadere libera si la conditiile comenzilor. In cele mai multe cazuri au fost necesare schimbari drastice si "taieri" in structuri si organigrama.

Astfel, acolo unde pastrarea anumitor pozitii nu a fost neaparat necesara, functiile de suport au fost centralizate mai puternic, unitatile descentralizate au fost grupate pe regiuni, raspunderile redistribuite, iar capacitatea personalului a fost redusa in toate ariile de activitate.
Punctul decisiv al reactiei la criza a constat, in primul rand, in identificarea instrumentelor potrivite pentru restructurare si reducerea costurilor top-down. Din motive de timp si de eficienta, s-a mers aproape exclusiv pe drumul restructurarii. Dupa optimizarea structurii organizationale interne, companiile trebuie sa se concentreze din nou, cu mai multa forta, pe procesele de business.

Asigurarea sustenabilitatii masurilor de economisire financiara

Sustenabilitatea este necesara pentru eficienta economisirii pe termen lung. Aceasta pentru ca sub presiunea de timp a crizei nu a fost posibila planificarea exacta a tuturor masurilor, nici analiza pana in cele mai mici detalii a schimbarilor, a distributiei noilor responsabilitati si a taierilor. Pentru restabilirea eficientei si atingerea scopurilor proceselor este nevoie de optimizarea procesului post-restructurare pe mai multe arii, prin care sa se realizeze reglarea fina a noilor competente si calibrarea asteptarilor de performanta rezultante.

Asteptarile trebuie readaptate la contextul performantelor, resposabilitatile si "taierile" trebuie reglementate, iar sistemele de recalculare a costurilor trebuie sa fie compatibile cu noua situatie. Re-integrarea este imperativul momentului. Companiile din Romania trebuie sa actioneze in acest sens, altfel efectele o sa iasa la suprafata in interval de unul pana la doi ani prin noi ineficiente in zonele unde s-au efectuat taieri.

Alocarea precisa si orientata pe obiectiv a resurselor, aflata pe un drum in expansiune

E important sa se profite cat mai mult de demarajul lent al realocarii de resurse. Se pune insa intrebarea cand, unde si in ce masura va fi reconstituita capacitatea organizatiilor.
Daca aceasta problema se priveste unilateral, doar prin analiza organigramei, resursele se vor realoca in zonele care stiu "sa se vanda" mai convingator sau care au o intrare mai buna la Top-management decat altele. Pe de alta parte, o abordare realmente centrata pe nevoile curente ale organizatiei ar putea sa apara doar in procesele de business.

Numai pe baza structurilor procesuale, a timpilor necesari de prelucrare si a cantitatilor dictate de cerere se va putea stabili cu adevarat - in functie de dezvoltarea afacerii - unde va fi nevoie de noi resurse. Prin urmare, companiile din Romania trebuie sa utilizeze un model procesual curat, cu o analiza corecta a resurselor. Alocarea resurselor poate sa fie fatala daca este efectuata prea rapid ori prin modalitati incorecte. Iar daca apare prea tarziu sau in masura insuficienta, poate costa oportunitati. Timing-ul potrivit este, asadar, esential.

Dupa restructurare urmeaza salvarea prin optimizarea proceselor

In momentele de varf ale crizei, restructurarea organizationala a fost cea mai amara, dar cea mai necesara sarcina a managementului companiilor. Procesele de business nu au mai fost o tema de actualitate. Acum urmeaza convalescenta, prin care se recurge la reintegrarea si restabilizarea proceselor in noile structuri.

Procesele redevin, asadar, tema de interes a Top-Managementului. Fiecare jucator care stie ce inseamna concurenta intelege: sacrificiile sunt necesare pentru intrarea in calificari. Insa castigatorul se decide in perioada de acalmie.

Daca sunteti interesati de aceasta tema si doriti informatii suplimentare, va rugam sa ne contactati!

Horváth & Partners Management Consulting SRL
Phone: +40 31 620 18-88
Fax: +40 31 620 18-89
12 Cretei Street, RO-014154 Bucharest
Această adresă de email este protejată contra spambots. Trebuie să activați JavaScript pentru a o vedea.
www.horvath-partners.com