Avansul tehnologiilor wireless a permis numeroaselor dispozitive sa fie conectate la internet. Mobile sau nu, inteligente sau nu, contectivitatea wireless uneste din ce in ce mai multe dispozitive. Internetul lucrurilor (IoT) permite interconectarea dispozitivelor si ofera utilizatorilor si producatorilor date in timp real despre parametrii acestora de functionare. De exemplu, un echipament prevazut cu senzori poate fi conectat la un dispozitiv mobil si controlat de la distanta.

Daca translatam aceste principii schematice de comunicare intre dispozitive la domeniul contabilitatii vom constata valoarea adaugata pe care o aduce progresul tehnologic in aceasta directie.

IoT schimba modul in care circula informatia

Implementarea Internetului lucrurilor (IoT) va schimba modul in care circula informatia, de la planificarea resurselor si achizitii, la facturare si toate celelalte functiuni de baza din sistemul de contabilitate. Aceste schimbari vor antrena schimbarea modului de realizare a controlului de audit. Va fi in continuare nevoie de prezentarea, monitorizarea si gestionarea datelor si tranzactiilor financiare. Numai ca in practica nu va mai fi la fel. Auditul va fi intr-o anumita masura digital si, in viitor, nu va mai fi nevoie de interactiuni frecvente pentru obtinerea informatiilor necesare de la client.

Cu ajutorul Internetului lucrurilor auditorul va avea acces in timp real la datele de tranzactionare si vizibilitate la operatiunile existente, sporind astfel necesitatea unor procese de audit continuu. Aceasta tehnologie va permite, de asemenea, o evaluare mai extinsa si mai inteligibila a riscurilor, ceea ce va contribui la accelerarea evaluarii si remedierii problemelor. De asemenea, va oferi posibilitatea gestionarii in timp real, care va permite companiilor si auditorilor sa raspunda imediat in caz de probleme.

Competentele auditorilor se schimba

In aceste conditii competentele de auditor nu se vor mai rezuma doar la analizarea situatiilor financiare, ci se vor apropia de domeniul IT, deoarece, in viitor, profesionistii ambelor domenii vor forma echipa de audit. Din aceasta conlucrare va rezulta un flux informational bun, eficienta operationala pentru echipa si consultanta relevanta pentru setarea corecta a infrastucturii compatibile IoT pentru client. Atat auditorul cat si profesionistul de IT se vor specializa in domeniul datelor, granita dintre cele doua profesii se va subtia, iar competentele lor de analiza vor contribui la cresterea profitabilitatii companiilor.

IoT va permite auditarea in timp real

Ritmul cu care IoT castiga teren este important, chiar daca este o simpla aplicatie a dispozitivelor si sistemelor interconectate. Industria de audit si contabilitate se sincronizeaza cu progresele si implementarile tehnologice anterioare, cum ar fi solutiile si serviciile de contabilitate gazduite in cloud. Dar acum IoT schimba viitorul multor profesii.

Integrarea IoT va permite contabililor si auditorilor sa-si ajute clientii prin conectivitatea la date. IoT impreuna cu diferitele procese de contabilitate, salarizare, resurse umane, de gestionare a stocurilor vor clasifica datele si vor usura munca auditorului ca sa determine procesul corect de rezolvare a problemelor, fluxul de venituri si sa genereze o valoare mare pentru clienti.

In concluzie

Cu actualizari in timp real de pe dispozitivele IoT, analiza informatiilor vitale si relevante va oferi companiilor noi cai pentru imbunatatirea planificarii afacerii si alocarii resurselor, dar va contribui la optimizarea proceselor operationale, la minimizarea cheltuielilor si la rezolvarea mai rapida a problemelor. In audit si contabilitate, analiza datelor colectate in timp real va permite evaluarea exacta a riscurilor, identificarea mai buna a cauzelor radacina si preventia amplificarii impactului negativ al acestora.

Autor: Florentina Susnea (foto), Managing Partner, PKF Finconta