Avansul tehnologic si hiperconectivitatea reformuleaza criteriile care definesc increderea in companii. Mediul online propaga mesajele cu o viteza fara precedent. Furtul datelor sau comportamentele frauduloase, atunci cand apar, nu mai sunt o chestiune rezolvata doar intern de companii. Opinia publica este tot mai bine informata si are repere tot mai solide cu privire la comportamentele inacceptabile sau la protejarea datelor cu caracter personal.

Ca sa gestioneze riscul si sa construiasca incredere, directorii financiari ai marilor companii sunt preocupati de doua aspecte:

1. Integrarea tehnologiilor avansate de data analytics pentru gestionarea riscului, volatilitatii si pentru respectarea cadrului de reglementare.
2. Reanalizarea abordarilor consacrate in contextul avansului rapid al tehnologiei si modificarea regulilor si a normelor din business. Astfel normele legislative si standardele contabile devin subiectul readaptarilor ca raspuns la aceste schimbari.

Colaborarea dintre diversele functiuni ale companiei este esentiala in era conectivitatii

Echipele care reusesc sa colaboreze trans-organizational obtin doua beneficii majore:

1. Ajung la intelegerea mai clara a corelatiei dintre risc si managementul informatiei de business. De aceea abordarea integrata a guvernantei informatiei ofera raspuns la cerintele legislative precum standardele internationale sau legislatia UE.
2. Reusesc gestionarea volumelor de date in crestere fara sa piarda intelegerea si controlul asupra tipului de informatie si locului unde este stocata. In conditiile GDPR companiile sunt expuse riscului de a nu putea identifica date pe care sa le stearga, asa dupa cum prevede acest regulament.

Gestionarea provocarilor noilor tehnologii se face cu atentie sporita pentru securitatea datelor

Companiile se confrunta cu obstacole semnificative in implementarea de noi sisteme inovatoare. Preocuparile cu privire la securitatea informatiilor din cloud sunt obstacolul numarul unu in calea inovarii tehnologice in domeniul serviciilor financiare.  

Avansul tehnologiei si cresterea volumelor de informatii ar trebui sa dea companiilor sansa sa se intrebe daca informatiile pe care le prezinta echipelor de audit intern si consiliului de administratie au evoluat in conformitate progresul tehnologic. In fond, calitatea dezbaterii si a luarii deciziilor la nivelul top managementului depinde si de eficacitatea supravegherii modului in care aceasta isi deruleaza activitatea.

Deoarece controalele interne, conformitatea si cultura organizationala, precum si prevenirea fraudei sunt din ce in ce mai importante, echipele de audit si consiliile de supraveghere cauta oameni cu competente de analiza a bazelor de date.

Calitatea superioara a datelor si noile tehnologii deschid o noua era a guvernantei corporative

Tehnologiile avansate de data analytics nu doar ajuta functia financiara sa performeze diferit, dar aduc si mai multa valoare adaugata si furnizeaza incredere tuturor factorilor implicati in ce priveste informatia non-financiara. Acestea ofera o imagine in timp real, la costuri reduse, cu un control automat care diminueaza riscurile.   

In loc de concluzie

Echipele performante care fac raportarea se bazeaza pe date de diferite tipuri si valorifica progresele tehnologice. Acestea ofera informatii de calitate partilor interesate, cu responsabilitati decizionale, ca sa-si indeplineasca rolul. Membrii consiliului de administratie folosesc aceste date istorice, dar si predictive, ca sa aiba o intelegere completa a cadrului in care decid.

Gestionarea datelor ca un bun strategic al companiei, tranzitia gandirii financiare catre integrarea noilor tehnologii si provocarea structurilor de conducere traditionale pentru a accepta schimbarea de paradigma ar trebui sa preocupe companiile daca vor sa aiba si in viitor cadrul in care sa decida in cat mai mare cunostinta de cauza.

Autor: Alina Fanita (foto), CEO , PKF Finconta