Lumea conexiunilor rapide dintre oameni si dispozitive este in plina expansiune. Prin intermediul tehnologiilor de conectivitate precum platforme, softuri colaborative, aplicatii de comunciare sau portaluri se tranzactioneaza cantitati uriase de informatii intre dispozitive dar si intre oameni si dispozitive.

Dincolo de provocarile unei astfel de tehnologii, companiile au si oportuntiatea sa-si creasca transparenta, capacitatea de evaluare a riscurilor si calitatea auditului si sa-si automatizeze procesele.

Aceasta conectivitate le faciliteaza companiilor crearea unui mediu informational care le ofera o cunoastere in profunzime a operatiunilor lor, inclusiv in ce priveste auditul.

Pentru a avea un plus de precizie si viteza in procesarea informatiei, companiile din industria financiara prefer un auditor care valorifica acest progres al tehnologiei si care propune solutii digitale pentru derularea anumitor procese din misiunea de audit.

Transformarea auditului financiar

Un audit financiar al companiilor, relevant pentru lumea conexiunilor rapide despre care vorbeam este benefic nu doar pentru cei care-l livreaza ci si pentru client.

Auditul financiar care utilizeaza canalele digitale are trei componente: automatizare, analiza datelor si experienta livrata clientului prin digitalizare.

Importanta este infrastructura digitala (platforma, software, etc) deoarece prin intermediul acesteia se face conexiunea intre membrii echipei de audit si conexiunea dintre acestia si compania auditata.
In conditiile unei informari permanente de pe orice dispozitiv e de la sine inteleasa existenta unei functionalitati care sa permita accesarea informatiei si de pe telefonul mobil.

Provocarile acestei abordari

Care sunt provocarile pentru companiile care sunt subiectul unui audit financiar realizat si cu ajutoru unor instrumente digitale?

1. Provocari culturale. Unele organizatii pot fi reticente sa partajeze informatii cu auditorii printr-o platforma online. Acest lucru se poate datora lipsei de cunoastere a platformei de audit, ingrijorarilor cu privire la modul in care vor fi utilizate informatiile sau preocuparilor cu privire la securitatea datelor.
2. Securitatea datelor. Companiile trebuie sa fie atente la datele pe care le impartasesc in exterior si sa se asigure ca aceste date sunt prelucrate si stocate in mod corespunzator.
3. Sistemele de IT complicate. Sistemele de IT invechite si greoaie pot impiedica o companie sa profite din plin de un audit financiar realizat si cu instrumente digital. In plus, daca unele date nu sunt structurate si exista numai pe suport de hartie atunci procesul de audit este anevoios.

Beneficiile transformarii

Ce pot face companiile ca sa profite de beneficiile unui audit financiar realizat si cu ajutorul instrumentelor digitale?

1. Sa utilizeze impreuna cu auditorul cantitatea de date structurate si nestructurate colectata de multe ori in sisteme ERP, care permit echipei de audit sa identifice tendinte neobisnuite dar semnificative precum si oportunitati si riscuri financiare pentru companie.
2. Sa dobandeasca o intelegere mai profunda a registrelor bilantiere si sa permita o monitorizare a controalelor privind frauda si imbunatatirea proceselor de raportare.
3. Sa exitinda scopul utilizarii datelor in format digital prin includerea si a datelor nestructurate. De la contracte si garantii la date privind provizioanele pentru costurile neprevazute, prin aducerea acestor informatii in scopul analizei datelor de audit se imbunatateste baza pe care auditorii pot sa emita o opinie.
4. Sa facilteze partajarea informatiilor si accesul auditorilor la propriile sisteme de lucru. Cand informatiile sunt partajate in mod sigur si eficient printr-o platforma de audit complet digitala, procesul de audit se va desfasura mai lin si calitatea auditului va fi imbunatatita. Echipa financiara a companiei se va asigura, de asemenea, ca nu va face eforturi suplimentare in pregatirea documentelor necesare si va economisi timp in sprijinul realizarii misiunii de audit.

In concluzie

Importanta unei platforme digitale utilizata pentru auditul financiar se demonstreza prin digitalizarea foilor de lucru, modalitatea de stocare si partajare a informatiei, acuratete, etc. Actualizarile in timp real cu privire la fiecare etape din procesul de audit permit echipei de audit si companiei auditate sa schimbe informatii rapid si sigur.

Autor: Alina Fanita (foto), CEO PKF Finconta