Digitalizarea isi extinde tot mai mult sfera de aplicabilitate. Auditul este inclus in aceasta sfera de impact. Alta data vazuta ca o functie practicata de minutiosii cifrelor, prin digitalizare, astazi auditul se sustine pe trei piloni: automatizare, date analitice si digitalizarea experientei clientului.

Pentru digitalizarea cu succes a functiei de audit este importanta platforma tehnologica folosita. Aceasta are rolul de a conecta membrii echipei de audit, atat intre ei cat si cu clientul. In plus sutine un management de proiect eficient in perioada derularii procesului de audit.

Pentru directorii financiari captarea puterii de conectare, ca sa beneficieze de o functie de audit transformata digital, inseamna un set de actiuni relevante:

• Comunicarea beneficiilor de la nivelul conducerii companiei. Pentru ca auditul digital sa aiba succes, trebuie sa fie transmise clar de la inceput beneficiile pe care le va aduce companiei si partilor interesate. Cel mai bine este ca acest mesaj sa fie comunicat de la nivelul top managementului.
• Anticiparea necesitatii schimbarilor la nivel de cultura organizationala. Echipa de audit trebuie sa se obisnuiasca cu un nou sistem tehnologic si sa se adapteze noilor moduri de a lucra cu auditorul. De exemplu, echipa de audit poate pune intrebari noi si diferite, iar echipa financiara ar putea sa fie nevoita sa faca lucrurile pe care nu le-a mai facut vreodata.
• Acces la datele companiei auditate. Un audit digitalizat de succes depinde de accesul auditorilor la datele, sistemele si aplicatiile analitice ale companiei client, pentru a evita duplicarea eforturilor. Este importanta informarea departamentului de IT cu privire la nivelul de acces necesar pentru echipa de audit si mentinerea principalelor date si controale de securitate ale companiei.
• Invatarea din practicile auditorului. Doar invatand din ceea ce face auditorul, directorul financiar poate imbunatati implementarea tehnologiei in cadrul propriei companii. Pot exista oportunitati de a genera valoare suplimentara din datele de care compania nu profita in prezent.

Sigur, in tot acest proces, dincolo de echipa de audit, directorul financiar e bine sa aiba in directorul de IT un partener de incredere. Directorul de IT poate construi, de asemenea, o relatie profesionala solida cu auditorul. Calitatea auditului depinde de calitatea si relevanta informatiei la care echipa de audit are acces prin facilitatea echipei de IT a companiei client.

De asemenea, cunoasterea de catre directorul de IT a platformei pe care o foloseste echipa de audit il ajuta sa inteleaga cum functioneaza, cat de solide sunt controalele de securitate, cum sunt datele stocate si protejate. In acest fel directorul de IT poate propune modalitati eficiente de partajare a informatiilor, poate sa asigure factorii implicati cu privire la utilizarea sigura a datelor in procesul de audit si sa raspunda pertinent oricaror intrebari.

Directorul de IT poate dezvolta un plan de transformare digitala care sa aiba in vedere implementarea unei strategii fazate de digitalizare pe care sa o alinieze cu specificitatile tehnologiei de audit. Explorarea potentialului de automatizare a proceselor repetitive care sustin auditul este importanta pentru furnizarea de informatii actualizate si reducerea birocratiei organizationale.

Digitalizarea faciliteaza emergenta auditului ”in timp real” odata cu automatizarea si propagarea rapida a informatiei. Accesul frecvent la datele companiei in timpul unui an fiscal va contribui la consolidarea acestei tendinte. Intr-un interval de cativa ani transformarea digitala a auditului nu va mai fi remarcabila deoarece va deveni un proces standard.

Autor: Alina Fanita (foto), Partener si CEO, PKF Finconta