Majoritatea companiilor din Romania se auditeaza doar daca sunt obligate, orizontul privind in special catre auditul financiar (cel statutar – obligatoriu- in special, pentru firmele care indeplinesc conditiile conform legii). Auditul trebuie privit insa in primul rand ca un instrument si trebuie imbinate diferite tipuri de audit: cel financiar (pentru a avea o oglinda clara a situatiei financiar-contabile, certificata de experti, de persoane care judeca “la rece” situatiile), cu cel operational, menit sa reprezinte fundamentul oricarei decizii care sa produca schimbari semnificative sau care implica investitii la un nivel mediu si peste mediu, raportat la cifra de afaceri a firmei.

Auditul a evoluat de la forma si rolul initial, de audit financiar cu rol pur de constatare a unor situatii, la implicarea in decizii de management al riscului, masurarea eficientei managementului, testarea investitiilor etc. - auditul operational; acesta din urma a cunoscut o aplicabilitate crescuta in contextul crizei economice din ultimii ani.

Auditul operational este dedicat masurarii eficientei si eficacitatii, fiind in general orientat spre viitor, asa incat, cu bugete de cheltuieli la limita si actionari care doresc performante si profit, managerii il folosesc ca fundament al deciziilor si proiectelor de perspectiva. Auditul operational poate fi de trei feluri: organizational (vizeaza toata compania si interactiunile dintre diferite functiuni),functional (vizeaza una sau mai multe functiuni ale unei entitati) si pe anumite misiuni (vizeaza aspecte sau situatii particulare).

Auditul trebuie sa identifice in primul rand problemele de substanta sau structurale ale unei entitati sau functiuni. De exemplu, analiza stocurilor si a vitezei de rotatie a acestora indica in mod clar eficienta managementului firmei. Auditorul trebuie sa analizeze eficienta achizitiilor, stocurile greu vandabile sau cele in curs de depreciere si va emite propuneri de rezolvare in consecinta.

Problema care apare in cazul auditului performantelor managementului este cea privind criteriile la care se va raporta evaluarea; cel mai adesea se utilizeaza un cumul de referinte format din rezultatele istorice din perioadele de timp similar, obiectivele interne de referinta, standardele tehnice sau per industrie etc. In plus, evaluarea performantei trebuie sa includ atingerea unor obiective de dezvoltare durabila, pe termen lung.

Dupa cum se vede, auditul operational poate fi “o mina de aur” pentru deciziile unui manager, precum si pentru actionari in ceea ce priveste mentinerea/bonusarea etc a unui manager. De ce nu avem atunci mai multe astfel de misiuni de audit operational in randul firmelor din Romania? Pe de o parte din vina noastra, a celor care furnizam astfel de audituri, pentru ca nu le-am promovat si explicat suficient, dar promitem ca noi, la R&M Audit Contabilitate, vom recupera din acest punct de vedere; pe de alta parte, pentru ca adesea preturile unor astfel de servicii sunt supra-estimate, iar managerii cred ca acestea sunt cu mult mai mari decat sunt in realitate…

Pentru mai multe detalii vizitati www.rmaudit.ro